Buchhaltung und Export
Unter Buchhaltung finden Sie alle Rechnungen und Rechnungskorrekturen eines Zeitraums und exportieren sie für Ihre Steuerberatung – als DATEV-Buchungsstapel, als Rechnungsausgangsbuch oder als OSS-Übersicht. Den Bereich sehen Mitarbeiter mit der Berechtigung Einstellungen (siehe Mitarbeiter und Rechte).
Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und unveränderlich (GoBD). Jede Rechnung wird als PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-/Factur-X-XML (EN 16931) erzeugt und der Bestellbestätigung angehängt. Wie Rechnungen entstehen, beschreibt Rechnungen und Belege.
Zeitraum und Export
Wählen Sie unter Zeitraum & Export mit Von und Bis den Zeitraum (Vorgabe: der laufende Monat) und klicken Sie Anzeigen. Die Tage gelten in der Zeitzone Ihres Shops: „Von 01.09.“ beginnt um 00:00 Uhr Ortszeit, „Bis 30.09.“ schließt den ganzen Tag ein. Darunter stehen Anzahl der Belege sowie Netto, USt. und Brutto des Zeitraums.
- DATEV (EXTF Buchungsstapel): eine CSV-Datei im DATEV-Format zum Import in DATEV bzw. zur Übergabe an Ihre Steuerberatung. Jede Rechnung wird nach Steuersatz auf das passende Erlöskonto gebucht; Schlussrechnungen buchen nur den Betrag nach Abzug der Anzahlungen.
- Rechnungsausgangsbuch (CSV): alle Belege mit Rechnungsnummer, Typ (Rechnung, Korrektur, Storno, Anzahlungs- oder Schlussrechnung), Datum, Bestellung, Kunde, Netto, USt, Brutto, Währung und Hinweis – z. B. bei Schlussrechnungen den Gesamtbetrag und die abgezogenen Anzahlungen.
Jeder Export wird im Protokoll festgehalten.
Belege im Zeitraum
Die Liste zeigt alle Rechnungen und Korrekturen des Zeitraums mit Nummer, Datum, Bestellung und Bruttobetrag, dazu Links auf PDF und XRechnung. Sie lässt sich nach Belegnummer oder Bestellung durchsuchen, nach Art (Rechnung oder Korrektur) filtern und nach Nummer oder Datum sortieren. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Bestellung.
OSS-Meldung
Liegt Ihr Shop in der EU, zeigt die Karte OSS-Meldung (EU One-Stop-Shop) pro Quartal die Umsätze aus Fernverkäufen an Privatkunden in anderen EU-Staaten, die mit dem Steuersatz des Ziellands berechnet wurden – je Mitgliedstaat und Steuersatz, mit Bemessungsgrundlage und Steuer in Euro und der Zahl der Belege. Rechnungskorrekturen sind bereits abgezogen.
Wählen Sie das Quartal (die letzten acht stehen zur Auswahl) und laden Sie mit OSS-Übersicht (CSV) die Werte herunter – für Ihre Steuerberatung oder zum Übertragen in die OSS-Meldung beim BZSt. Ältere Belege, die noch ohne gespeichertes OSS-Land entstanden sind, ordnet der Shop anhand von Lieferland und Steuersatz zu und weist darauf hin. Ob OSS für Sie gilt, stellen Sie unter Steuern und OSS ein.
DATEV-Einstellungen
Unten auf der Seite hinterlegen Sie unter DATEV-Einstellungen (SKR03-Vorgaben) die Angaben für den Export:
| Feld | Vorgabe |
|---|---|
| Beraternummer / Mandantennummer | 1001 / 1 – ersetzen Sie sie durch Ihre Nummern |
| Wirtschaftsjahresbeginn (MMTT) | 0101 |
| Sachkontenlänge | 4 |
| Geldtransit / Zahlungsdienstleister | 1360 |
| Erlöse 19 % / Erlöse 7 % | 8400 / 8300 |
| Erlöse steuerfrei / § 19 | 8200 |
| Innergem. Lieferung (Reverse Charge) | 8125 |
| Ausfuhr Drittland | 8120 |
| Erlöse OSS (andere EU-Sätze) | 8950 |
Die Vorgaben entsprechen dem Kontenrahmen SKR03. Arbeiten Sie mit SKR04 oder eigenen Konten, passen Sie die Felder an.
Weitere Exporte
- Bestellungen: unter Bestellungen → CSV-Export alle Bestellungen mit Status, Beträgen, Erstattungen und Land – oder nur ausgewählte über die Sammelaktion CSV-Export (Auswahl) (siehe Bestellungen bearbeiten).
- Kunden: unter Kunden → CSV-Export (siehe Kunden und Kundenkonten).
- Auswertungen zu Umsatz und Verkäufen finden Sie unter Analysen und Berichte.