Lager und Bestand
Plazello führt den Bestand je Variante. Der Shop verhindert so Überverkäufe, warnt Sie bei knapper Ware und zeigt Kunden auf Wunsch „Nur noch wenige verfügbar“. Den Bestand pflegen Sie im Produkt oder gesammelt unter Produkte → Inventar; dort finden Sie auch Inventur und Lagerbericht.
Bestand und Bestandsregel
Bei physischen Produkten tragen Sie im Produkt unter Preise & Varianten den Bestand ein – ohne Varianten direkt unter dem Preis, mit Varianten in der Tabelle Kombinationen. Daneben wählen Sie die Bestandsregel:
| Bestandsregel | Verhalten |
|---|---|
| Stop bei 0 | Verkauft wird, solange Bestand da ist; danach ist die Variante ausverkauft. |
| Nachbestellbar | Der Bestand wird gezählt, die Variante bleibt aber auch bei 0 bestellbar. |
| Nicht verfolgt | Kein Bestand – die Variante ist immer bestellbar und erscheint nicht im Inventar. |
So verändert sich der Bestand
- Mit einer Bestellung wird die Menge reserviert. Verfügbar ist der Bestand abzüglich der Reservierungen.
- Sobald die Bestellung bezahlt ist, wird die Menge vom Bestand abgebucht.
- Wird eine unbezahlte Bestellung storniert, gibt der Shop die Reservierung wieder frei.
- Bei Erstattungen und Retouren können Sie Ware wieder einlagern.
- Bestellungen aus Vertriebskanälen wie Etsy buchen den Bestand der verkauften Variante ab.
Fertigung & Bestand
Im Produkt unter Preise & Varianten bietet die Karte Fertigung & Bestand zwei Sonderfälle:
- Auf Bestellung gefertigt – für Artikel, die erst nach der Bestellung hergestellt werden, etwa personalisierte 3D-Drucke. Sie haben keinen Bestand, sind immer bestellbar und erscheinen nicht im Inventar. Kunden sehen „Wird nach Ihrer Bestellung für Sie gefertigt“ und eine Lieferzeit aus Fertigungszeit und Versandzeit. Ihre bisherigen Bestandszahlen bleiben gespeichert und gelten wieder, wenn Sie die Einstellung ausschalten.
- Auslaufartikel – wird nicht nachbestellt – der Restbestand wird ganz normal verkauft, löst aber keine Warnungen bei niedrigem Bestand mehr aus. Ausverkauft verschwindet der Artikel aus Kategorien, Suche und Empfehlungen; die Produktseite zeigt „Ausverkauft – nicht mehr erhältlich“.
Beides schließt sich gegenseitig aus. In der Produktliste schalten Sie beides über die Sammelaktion Fertigung & Bestand für viele Produkte auf einmal um und filtern danach.
Für Vorbestellungen gibt es unter Personalisierung & Extras die Einstellung Vorbestellung – siehe Produkte anlegen.
Das Inventar
Unter Produkte → Inventar stehen alle Varianten mit Bestandsführung in einer Tabelle mit Reserviert, Verfügbar und Bestand. Sie suchen nach Produkt, Variante oder SKU und filtern nach niedrigem, nicht verfügbarem oder verfügbarem Bestand.
Zum Ändern tragen Sie den neuen Bestand direkt in die Tabelle ein, wählen unten einen Grund – Korrektur, Wareneingang, Beschädigt oder Inventur – und klicken auf Bestände speichern.
Bestandswarnungen
In der Karte Bestandswarnungen schalten Sie Täglich per E-Mail ein und legen fest:
- Warnen ab (Standard) – ab welchem verfügbaren Bestand eine Variante als knapp gilt,
- Empfänger – leer bedeutet die Kontakt-E-Mail des Shops,
- Uhrzeit – wann die Übersicht verschickt wird.
Die Übersicht kommt einmal am Tag, wenn sich die Liste knapper Artikel geändert hat, und montags als Erinnerung. Jetzt senden verschickt sie sofort. In der Tabelle können Sie je Variante unter Warnen ab einen eigenen Wert eintragen. Knappe Varianten erscheinen außerdem auf der Übersicht unter Zu erledigen.
Bestandshinweis im Shop
Mit Kunden bei niedrigem Bestand einen Hinweis zeigen erscheint auf der Produktseite ein Hinweis, sobald die gewählte Variante den Wert unter Ab Bestand von erreicht. Als Text wählen Sie „Nur noch 3 verfügbar“ (mit Anzahl) oder „Nur noch wenige verfügbar“ (ohne Anzahl); auf Wunsch zeigt ihn auch der Warenkorb. Der Hinweis gilt nur für Varianten mit der Regel Stop bei 0, nie für nachbestellbare Varianten oder Vorbestellungen.
Inventur
Unter Produkte → Inventar → Inventur zählen Sie Ihren Bestand. Inventur beginnen hält den aktuellen Bestand aller Artikel mit Bestandsführung als Soll-Stand fest. Dann erfassen Sie die gezählten Mengen per Eingabe oder mit einem Barcode-Scanner (Artikelnummer oder Barcode, dann Enter) und speichern mit Zählung speichern zwischendurch.
Die Inventur zeigt Abweichungen und deren Wert – zum Einkaufspreis, falls hinterlegt, sonst zum Verkaufspreis. Mit Inventur abschließen & übernehmen bucht der Shop nur die Differenzen in den Bestand; nicht gezählte Artikel bleiben unverändert. Eine offene Inventur können Sie auch verwerfen.
Lagerbericht
Der Lagerbericht zeigt für 30, 90, 180 oder 365 Tage je Artikel den Lagerwert, die verkaufte Menge, die Abverkaufsquote, die Reichweite in Tagen und eine ABC-Analyse nach Umsatz (A = die Artikel mit 80 % des Umsatzes, B = die nächsten 15 %, C = der Rest). Artikel, die auf Lager liegen, aber nicht verkauft werden, sind hervorgehoben. Den Bericht können Sie als CSV exportieren.