Shop einrichten: die Checkliste
Solange Ihr Shop noch nicht fertig eingerichtet ist, zeigt die Übersicht im Admin oben die Karte Einrichtung mit Ihrem Fortschritt (z. B. „Einrichtung · 3/6“). Jeder Eintrag führt per Klick direkt zur passenden Seite und wird automatisch abgehakt, sobald der Schritt erledigt ist. Sind alle sechs Schritte erledigt, verschwindet die Karte.
Was beim Anlegen schon vorbereitet ist
Ein neuer Shop startet nicht leer. Er bringt unter anderem mit:
- das Theme Dawn mit einem Hauptmenü und einem Menü für die Fußzeile,
- eine Kontaktseite und einen Blog („Neuigkeiten“),
- die Versandzonen Deutschland und EU mit Beispieltarifen,
- aktive Plugins für Datenschutz (DSGVO), Deutsches Recht, EU-Verbraucherrecht, Kontaktformular, Newsletter, Stripe und PayPal,
- Deutsch als Standardsprache und Euro als Währung.
Prüfen Sie diese Vorgaben und passen Sie sie an Ihren Shop an.
Die sechs Schritte
1. E-Mail-Adresse bestätigen
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Solange die Adresse nicht bestätigt ist, zeigt der Admin oben einen Hinweis mit Link erneut senden – und Sie können den Shop noch nicht für Kunden öffnen. Bei selbst gehosteten Installationen ist das Konto aus der Installation bereits bestätigt.
2. Rechtliche Angaben / Impressum vervollständigen
Unter Einstellungen → Rechtliches & Impressum tragen Sie Ihr Unternehmen ein. Der Schritt gilt als erledigt, sobald Firma / Name, Straße und Hausnummer und Telefon ausgefüllt sind. Ergänzen Sie auch Rechtsform, Vertretungsberechtigte, Register und USt-IdNr., soweit vorhanden. Diese Angaben erscheinen im Impressum, in der Datenschutzerklärung, auf Rechnungen und in E-Mails – mehr unter Rechtstexte und Impressum.
3. Zahlungsanbieter einrichten
Unter Einstellungen → Zahlungen richten Sie mindestens einen Zahlungsanbieter mit einer Zahlart ein – etwa Stripe, PayPal oder die manuellen Zahlarten wie Vorkasse und Rechnung. Solange das fehlt, können Kunden nicht bezahlen. Details unter Zahlungsarten.
4. Erstes Produkt anlegen
Unter Produkte → Produkt hinzufügen legen Sie Ihren ersten Artikel an. Wie das geht, beschreibt Produkte anlegen.
5. Versandkosten festlegen
Unter Einstellungen → Versand braucht es mindestens einen Versandtarif. Weil neue Shops Beispieltarife mitbringen, ist dieser Schritt oft schon abgehakt – kontrollieren Sie trotzdem Preise, Lieferzeiten und Versandkostenfrei-Grenzen. Siehe Versand einstellen.
6. Shop öffnen
Unter Einstellungen → Allgemein stellen Sie den Status auf Aktiv (öffentlich) und schalten den Passwortschutz aus. Die Status bedeuten:
- In Einrichtung – der Shop ist erreichbar, Suchmaschinen sind aber ausgeschlossen.
- Aktiv (öffentlich) – der Shop ist offen für Kunden und Suchmaschinen.
- Pausiert – der Shop zeigt einen Hinweis, bestellen ist nicht möglich.
Mit dem Passwortschutz („Onlineshop nur mit Passwort zugänglich“) sehen nur Personen mit dem Passwort den Shop – praktisch vor dem Launch. In der Cloud startet ein neuer Shop mit eingeschaltetem Passwortschutz und einem zufälligen Passwort, das Sie auf derselben Seite sehen und ändern können.
Danach sinnvoll
Die Checkliste deckt das Nötigste ab. Vor dem Start lohnt sich außerdem ein Blick auf:
- Einstellungen → Allgemein: Shop-Name, Kontakt-E-Mail für Benachrichtigungen und die Zeitzone.
- Einstellungen → Steuern: Kleinunternehmerregelung oder Regelbesteuerung, OSS – siehe Steuern und OSS.
- Einstellungen → Märkte & Sprachen: Verkaufsländer, Sprachen und Währungen – siehe Märkte, Sprachen und Währungen.
- Rechtstexte: AGB, Widerrufsbelehrung und Datenschutzerklärung prüfen – siehe Rechtstexte und Impressum.
- Onlineshop: Logo, Farben und Startseite im Theme-Editor gestalten.
- E-Mails: Absender und Vorlagen – siehe Absender und Mailserver.
- Domain: Ihre eigene Domain verbinden – siehe Eigene Domain.
- Team: Mitarbeiter einladen – siehe Mitarbeiter und Rechte.