Import und Export
Ihre Produktdaten gehören Ihnen: Sie können den ganzen Katalog jederzeit als CSV-Datei herunterladen, Produkte aus Etsy übernehmen und Produkte über die Schnittstelle aus anderen Systemen anlegen.
Produkte als CSV exportieren
Unter Produkte klicken Sie oben auf CSV-Export. Sie erhalten die Datei produkte.csv mit allen Produkten Ihres Shops, alphabetisch nach Titel sortiert. Der Aufbau orientiert sich an gängigen Shopsystemen:
- Eine Zeile pro Variante. Produkte ohne Varianten haben eine Zeile, ein Produkt mit zwölf Varianten zwölf.
- Beschreibungen nur in der ersten Zeile eines Produkts, damit die Datei übersichtlich bleibt.
- Die Datei ist UTF-8-kodiert und lässt sich mit Umlauten direkt in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnen.
Die Spalten (Überschriften auf Englisch):
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Handle, Title, Status, Kind | URL-Handle, Titel, Status und Produktart |
| Vendor, Type, Tags | Marke, Produkttyp und Tags (durch Komma getrennt) |
| Option1 Name/Value bis Option3 Name/Value | die Optionen der Variante, z. B. „Größe“ / „M“ |
| SKU, Barcode | Artikelnummer und GTIN/EAN |
| Price, Compare At Price | Preis und Streichpreis |
| Weight (g) | Gewicht in Gramm |
| Tax class, Tax setting, Tax rates | die geltende Steuerklasse, woher sie kommt (eigene Einstellung, Kategorie oder Shop-Standard) und abweichende Sätze je Land |
| Body (HTML), Short description (HTML) | lange und kurze Beschreibung |
| Offered | ob die Kombination im Shop angeboten wird (ausgeblendete Werte ergeben „false“) |
| Made to order, Production time, Delivery time | auf Bestellung gefertigt, Fertigungszeit und Lieferzeit |
| Discontinued | Auslaufartikel |
Der Export eignet sich als Sicherung, für Auswertungen in einer Tabellenkalkulation oder zur Übergabe an andere Systeme.
Weitere Exporte rund um den Katalog
- Der Lagerbericht unter Produkte → Inventar → Lagerbericht lässt sich als CSV exportieren – mit Lagerwert, Abverkauf und ABC-Klasse je Artikel. Siehe Lager und Bestand.
- Bestellungen und Kunden exportieren Sie in den jeweiligen Listen, Buchhaltungsdaten unter Analysen → Buchhaltung – siehe Buchhaltung und Export.
Produkte aus Etsy importieren
Verkaufen Sie bereits auf Etsy, übernehmen Sie Ihre Listings mit dem Etsy-Plugin. Nach dem Verbinden finden Sie unter Vertriebskanäle → Etsy im Bereich Erweitert den Punkt Produkte aus Etsy importieren:
- Listings mit Status – welche Listings übernommen werden: Aktiv, Entwurf, Inaktiv, Ausverkauft, Abgelaufen.
- Produkte anlegen als – Entwurf (erst prüfen) oder Aktiv (sofort im Shop).
- Fotos übernehmen und Shop-Bereiche als Kategorien – Etsy-Shop-Bereiche werden zu Kategorien im Shop.
- Diese Variationen als Personalisierung übernehmen (optional) – Namen von Etsy-Variationen, die im Shop keine Varianten, sondern ein Auswahlfeld mit Aufpreis werden sollen.
Mit Import starten legt der Shop die Listings als Produkte an – mit Varianten, Preisen, Bestand, SKU, Tags, Fotos, Personalisierung, Übersetzungen und den Etsy-Angaben – und verknüpft sie mit Etsy. Bereits verknüpfte Listings werden übersprungen; stimmt eine SKU mit einem vorhandenen Produkt überein, wird nur verknüpft. Der Fortschritt wird auf der Seite angezeigt. Mehr unter Etsy.
Produkte per API anlegen
Für die Anbindung einer Warenwirtschaft oder eines anderen Systems erstellen Sie unter Einstellungen → API & Webhooks ein Token und wählen unter Berechtigungen Lese- bzw. Schreibrechte für Produkte. Über die REST-API lassen sich dann Produkte mit ihren Varianten auslesen und neue Produkte anlegen. Das Token wird nach dem Erstellen nur einmal angezeigt – bewahren Sie es sicher auf. Wie viele Anfragen möglich sind, hängt vom Tarif ab.