# Buchhaltung und Export

Unter **Buchhaltung** finden Sie alle Rechnungen und Rechnungskorrekturen eines Zeitraums und exportieren sie für Ihre Steuerberatung – als DATEV-Buchungsstapel, als Rechnungsausgangsbuch oder als OSS-Übersicht. Den Bereich sehen Mitarbeiter mit der Berechtigung **Einstellungen** (siehe [Mitarbeiter und Rechte](doc:mitarbeiter-und-rechte)).

Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und unveränderlich (GoBD). Jede Rechnung wird als PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-/Factur-X-XML (EN 16931) erzeugt und der Bestellbestätigung angehängt. Wie Rechnungen entstehen, beschreibt [Rechnungen und Belege](doc:rechnungen-und-belege).

## Zeitraum und Export

Wählen Sie unter **Zeitraum & Export** mit **Von** und **Bis** den Zeitraum (Vorgabe: der laufende Monat) und klicken Sie **Anzeigen**. Die Tage gelten in der Zeitzone Ihres Shops: „Von 01.09.“ beginnt um 00:00 Uhr Ortszeit, „Bis 30.09.“ schließt den ganzen Tag ein. Darunter stehen Anzahl der Belege sowie Netto, USt. und Brutto des Zeitraums.

- **DATEV (EXTF Buchungsstapel):** eine CSV-Datei im DATEV-Format zum Import in DATEV bzw. zur Übergabe an Ihre Steuerberatung. Jede Rechnung wird nach Steuersatz auf das passende Erlöskonto gebucht; Schlussrechnungen buchen nur den Betrag nach Abzug der Anzahlungen.
- **Rechnungsausgangsbuch (CSV):** alle Belege mit Rechnungsnummer, Typ (Rechnung, Korrektur, Storno, Anzahlungs- oder Schlussrechnung), Datum, Bestellung, Kunde, Netto, USt, Brutto, Währung und Hinweis – z. B. bei Schlussrechnungen den Gesamtbetrag und die abgezogenen Anzahlungen.

Jeder Export wird im Protokoll festgehalten.

## Belege im Zeitraum

Die Liste zeigt alle Rechnungen und Korrekturen des Zeitraums mit Nummer, Datum, Bestellung und Bruttobetrag, dazu Links auf **PDF** und **XRechnung**. Sie lässt sich nach Belegnummer oder Bestellung durchsuchen, nach **Art** (Rechnung oder Korrektur) filtern und nach Nummer oder Datum sortieren. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Bestellung.

## OSS-Meldung

Liegt Ihr Shop in der EU, zeigt die Karte **OSS-Meldung (EU One-Stop-Shop)** pro Quartal die Umsätze aus Fernverkäufen an Privatkunden in anderen EU-Staaten, die mit dem Steuersatz des Ziellands berechnet wurden – je **Mitgliedstaat** und **Steuersatz**, mit **Bemessungsgrundlage** und **Steuer** in Euro und der Zahl der Belege. Rechnungskorrekturen sind bereits abgezogen.

Wählen Sie das **Quartal** (die letzten acht stehen zur Auswahl) und laden Sie mit **OSS-Übersicht (CSV)** die Werte herunter – für Ihre Steuerberatung oder zum Übertragen in die OSS-Meldung beim BZSt. Ältere Belege, die noch ohne gespeichertes OSS-Land entstanden sind, ordnet der Shop anhand von Lieferland und Steuersatz zu und weist darauf hin. Ob OSS für Sie gilt, stellen Sie unter [Steuern und OSS](doc:steuern-und-oss) ein.

## DATEV-Einstellungen

Unten auf der Seite hinterlegen Sie unter **DATEV-Einstellungen (SKR03-Vorgaben)** die Angaben für den Export:

| Feld | Vorgabe |
|---|---|
| Beraternummer / Mandantennummer | `1001` / `1` – ersetzen Sie sie durch Ihre Nummern |
| Wirtschaftsjahresbeginn (MMTT) | `0101` |
| Sachkontenlänge | `4` |
| Geldtransit / Zahlungsdienstleister | `1360` |
| Erlöse 19 % / Erlöse 7 % | `8400` / `8300` |
| Erlöse steuerfrei / § 19 | `8200` |
| Innergem. Lieferung (Reverse Charge) | `8125` |
| Ausfuhr Drittland | `8120` |
| Erlöse OSS (andere EU-Sätze) | `8950` |

Die Vorgaben entsprechen dem Kontenrahmen SKR03. Arbeiten Sie mit SKR04 oder eigenen Konten, passen Sie die Felder an.

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Stimmen Sie Kontenrahmen, Erlöskonten und OSS-Konten mit Ihrer Steuerberatung ab. Plazello liefert die Daten, ersetzt aber keine Steuerberatung.
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## Weitere Exporte

- **Bestellungen:** unter **Bestellungen → CSV-Export** alle Bestellungen mit Status, Beträgen, Erstattungen und Land – oder nur ausgewählte über die Sammelaktion **CSV-Export (Auswahl)** (siehe [Bestellungen bearbeiten](doc:bestellungen-bearbeiten)).
- **Kunden:** unter **Kunden → CSV-Export** (siehe [Kunden und Kundenkonten](doc:kunden-und-kundenkonten)).
- **Auswertungen** zu Umsatz und Verkäufen finden Sie unter [Analysen und Berichte](doc:analysen).