# Import und Export

Ihre Produktdaten gehören Ihnen: Sie können den ganzen Katalog jederzeit als CSV-Datei herunterladen, Produkte aus Etsy übernehmen und Produkte über die Schnittstelle aus anderen Systemen anlegen.

## Produkte als CSV exportieren

Unter **Produkte** klicken Sie oben auf **CSV-Export**. Sie erhalten die Datei `produkte.csv` mit allen Produkten Ihres Shops, alphabetisch nach Titel sortiert. Der Aufbau orientiert sich an gängigen Shopsystemen:

- **Eine Zeile pro Variante.** Produkte ohne Varianten haben eine Zeile, ein Produkt mit zwölf Varianten zwölf.
- **Beschreibungen nur in der ersten Zeile** eines Produkts, damit die Datei übersichtlich bleibt.
- Die Datei ist UTF-8-kodiert und lässt sich mit Umlauten direkt in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnen.

Die Spalten (Überschriften auf Englisch):

| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Handle, Title, Status, Kind | URL-Handle, Titel, Status und Produktart |
| Vendor, Type, Tags | Marke, Produkttyp und Tags (durch Komma getrennt) |
| Option1 Name/Value bis Option3 Name/Value | die Optionen der Variante, z. B. „Größe“ / „M“ |
| SKU, Barcode | Artikelnummer und GTIN/EAN |
| Price, Compare At Price | Preis und Streichpreis |
| Weight (g) | Gewicht in Gramm |
| Tax class, Tax setting, Tax rates | die geltende Steuerklasse, woher sie kommt (eigene Einstellung, Kategorie oder Shop-Standard) und abweichende Sätze je Land |
| Body (HTML), Short description (HTML) | lange und kurze Beschreibung |
| Offered | ob die Kombination im Shop angeboten wird (ausgeblendete Werte ergeben „false“) |
| Made to order, Production time, Delivery time | auf Bestellung gefertigt, Fertigungszeit und Lieferzeit |
| Discontinued | Auslaufartikel |

Der Export eignet sich als Sicherung, für Auswertungen in einer Tabellenkalkulation oder zur Übergabe an andere Systeme.

## Weitere Exporte rund um den Katalog

- Der **Lagerbericht** unter **Produkte → Inventar → Lagerbericht** lässt sich als CSV exportieren – mit Lagerwert, Abverkauf und ABC-Klasse je Artikel. Siehe [Lager und Bestand](doc:lager-und-bestand).
- Bestellungen und Kunden exportieren Sie in den jeweiligen Listen, Buchhaltungsdaten unter **Analysen → Buchhaltung** – siehe [Buchhaltung und Export](doc:buchhaltung-und-export).

## Produkte aus Etsy importieren

Verkaufen Sie bereits auf Etsy, übernehmen Sie Ihre Listings mit dem Etsy-Plugin. Nach dem Verbinden finden Sie unter **Vertriebskanäle → Etsy** im Bereich **Erweitert** den Punkt **Produkte aus Etsy importieren**:

- **Listings mit Status** – welche Listings übernommen werden: Aktiv, Entwurf, Inaktiv, Ausverkauft, Abgelaufen.
- **Produkte anlegen als** – **Entwurf (erst prüfen)** oder **Aktiv (sofort im Shop)**.
- **Fotos übernehmen** und **Shop-Bereiche als Kategorien** – Etsy-Shop-Bereiche werden zu Kategorien im Shop.
- **Diese Variationen als Personalisierung übernehmen (optional)** – Namen von Etsy-Variationen, die im Shop keine Varianten, sondern ein Auswahlfeld mit Aufpreis werden sollen.

Mit **Import starten** legt der Shop die Listings als Produkte an – mit Varianten, Preisen, Bestand, SKU, Tags, Fotos, Personalisierung, Übersetzungen und den Etsy-Angaben – und verknüpft sie mit Etsy. Bereits verknüpfte Listings werden übersprungen; stimmt eine SKU mit einem vorhandenen Produkt überein, wird nur verknüpft. Der Fortschritt wird auf der Seite angezeigt. Mehr unter [Etsy](doc:etsy).

## Produkte per API anlegen

Für die Anbindung einer Warenwirtschaft oder eines anderen Systems erstellen Sie unter **Einstellungen → API & Webhooks** ein Token und wählen unter **Berechtigungen** Lese- bzw. Schreibrechte für Produkte. Über die REST-API lassen sich dann Produkte mit ihren Varianten auslesen und neue Produkte anlegen. Das Token wird nach dem Erstellen nur einmal angezeigt – bewahren Sie es sicher auf. Wie viele Anfragen möglich sind, hängt vom Tarif ab.